¿Cómo importar componentes electrónicos a la plataforma Proto-Electronics?

Este artículo explica cómo importar sus componentes electrónicos a la plataforma Proto-Electronics.

Nuestro objetivo es permitirle avanzar muy rápidamente en la fabricación de su prototipo de tarjeta electrónica ensamblada y así ahorrar un tiempo precioso en su proceso de I+D. Para lograrlo, el sistema de importación de BOM en la plataforma Proto-Electronics fue cuidadosamente pensado para facilitar la importación de componentes electrónicos en cada proyecto.

Información esencial

La búsqueda de componentes electrónicos

Al introducir su BOM en la plataforma Proto-Electronics, el algoritmo de búsqueda verificará la disponibilidad de cada componente con los 4 mayores proveedores electrónicos: Farnell, Digikey, Mouser y RS.

Una vez comprobada la disponibilidad, el algoritmo elige automáticamente el mejor precio entre los disponibles inmediatamente.

Las acciones sobre la BOM después de la importación

Para cada línea de componente, es posible:

• Proporcionar el componente: el componente será suministrado por usted. Por lo tanto, no se comprará cuando se haga el pedido.
• Pedir un presupuesto: nuestro servicio de atención al cliente realizará la búsqueda del componente manualmente.
• Búsqueda de componente: reanudar una búsqueda de disponibilidad entre nuestros proveedores.
• Modificar la línea: referencia (fabricante o proveedor), cantidad, repertorio topográfico, descripción.
• Eliminar la línea: eliminar la línea de la BOM. Esta acción puede anularse si se ha realizado por error.

¿Cómo funciona?

Preparar la importación

El fichero que se importe debe ser de tipo hoja de cálculo (p. ej. Excel o OpenOffice Calc) y debe contener columnas que describan los componentes electrónicos de su proyecto.

Las columnas obligatorias son:

• Los repertorios topográficos: corresponde al repertorio topográfico de cada componente.
• La cantidad: corresponde a la cantidad del componente para una tarjeta.

Con:

• La referencia de fabricante: corresponde a la referencia del fabricante (válida para todos los proveedores).

Y/o:

• La referencia SKU: correspondiente a la referencia específica del proveedor indicado.
• El proveedor: correspondiente al proveedor deseado. Solo se aceptan los siguientes caracteres: RS/FA/DK/MO. 
• Esta columna solo es útil si se ha rellenado un SKU (véase la lista de abajo llamada "Codificación de proveedores" para más detalles).

Las columnas opcionales:

• La descripción: correspondiente a la descripción del componente.
• El fabricante: corresponde al nombre del fabricante

Las columnas opcionales se utilizan para verificar su nomenclatura. Son útiles, por ejemplo, para comparar lo que se compra a nuestros proveedores y lo que usted ha definido sobre su proyecto.

Tan pronto como su archivo esté listo, para iniciar las importaciones en la plataforma, basta con seguir los siguientes pasos.

Importación de componentes automatizados

Para importar su nomenclatura de forma automatizada, haga clic en el botón "importar una BOM".

Aparecerá una ventana en la que se le pedirá que especifique su método de importación.

• Envío de un archivo 
  • Haga clic en el botón "Navegar" o simplemente ponga su archivo en el área. La descarga se realiza automáticamente.
• El formato del archivo debe ser .xls, .xlsx o .csv. 

• Copiarlo y pegarlo directamente desde la hoja de cálculo. 
• Copie todas las celdas que componen su nomenclatura. Si tiene los nombres de las columnas en la primera línea (opcional), cópielo con ella, le ayudará a elegir la correspondencia de las columnas. A continuación, copie el contenido directamente en la zona prevista para este fin.

Al pulsar "Importar", el sistema analizará el contenido.

• Proto-Electronics ajusta los títulos de las columnas según el contenido suministrado. Si no se encuentra la correspondencia en una columna de datos, seleccione manualmente las columnas existentes utilizando el menú desplegable.

• Si no existe(n) una o más columnas en Proto-Electronics, puede optar por ignorar el contenido en el momento de la importación eligiendo "No usar".

A continuación, haga clic en "Validar la importación". Se iniciará la importación y verificación de los componentes electrónicos.

Importación unitaria manual

Tiene la posibilidad de añadir componentes manualmente directamente en su proyecto, sin tener que importar una nomenclatura.

Este método también le permite añadir uno o más componentes después de la importación de BOM.

Para añadir un componente manualmente, haga clic en "Añadir una referencia".

Aparecerá una ventana en la que se le pedirá que elija agregar una nueva referencia entre:

• por referencia del fabricante 
• Por referencia de proveedor (SKU)

Una vez realizada la elección para agregar nuevos ítems, se le pedirá que rellene las referencias (y el proveedor en el caso de una adición por SKU), así como la cantidad de componente por tarjeta. 

• Complete los campos solicitados y haga clic en "Iniciar la búsqueda".
• Si se encuentra la referencia exacta, el sistema confirmará que se ha encontrado el componente para la cantidad solicitada. Especifique la(s) referencia(s) topográfica(s)y haga clic en "Añadir este componente".
• En algunos casos, si no se encuentra la referencia deseada, el sistema puede proponerle referencias similares. Entonces podrá comparar, gracias a la descripción y a la hoja de datos del componente, si el o los componentes propuestos coinciden con su búsqueda.
• Si alguno de los componentes de la lista cumple con sus requerimientos, haga clic en "Seleccionar este componente". Se le pedirá que informe sobre su referencia topográfica. Se añadirá inmediatamente a su nomenclatura. 
• Todos los componentes de esta lista estarán disponibles inmediatamente para la cantidad solicitada y al mejor precio.

El estado de las líneas de componentes

En la columna "Disponibilidad" se indica el estado de cada línea del componente. 

Componentes validados

Si el 100 % de los estados son verdes, todos los componentes se consideran válidos. Por lo tanto, el cálculo de los costes de su proyecto será preciso.

• Suministrados por el cliente: el cliente debe enviar el componente a Proto-Electronics.
• Presupuesto listo: el componente está disponible, pero ha sido completado manualmente por Proto-Electronics.
• Disponible: el componente está disponible y se encuentra a través de la búsqueda automática.

Error componentes

Cuando el sistema determina que no es posible adquirir el componente deseado, aparece un estado de color naranja o rojo. Por lo tanto, el coste de su proyecto se verá afectado, obtendrá un coste aproximado de su proyecto teniendo en cuenta estos errores.

• Referencia inexacta. / Referencia desconocida: significa que la referencia indicada no se encuentra en ninguna parte. Deberá comprobarse la referencia indicada o solicitar un presupuesto o proporcionar el componente por su cuenta si la referencia indicada es correcta.
• Referencia topográfica incorrecta: significa que la referencia topográfica que se ofrece está en un formato incorrecto (por ejemplo, caracteres especiales).
• Ref. por confirmar: el sistema ha encontrado referencias que pueden corresponder a su búsqueda, pero debe validar esta elección.
• Embalaje: El sistema ha encontrado la referencia que busca, pero el embalaje propuesto no es compatible con la instalación para el prototipo.
• Existencias insuficientes: las existencias del componente en nuestros proveedores no son suficientes en relación con la cantidad deseada.
• En espera de presupuesto: el componente está a la espera de los presupuestos en Proto-Electronics. Nuestro equipo trabaja sobre el proyecto y responde a los presupuestos muy rápidamente (por lo general, en las horas siguientes, si no en el día).
• Revalidar: el componente ha sido encontrado, pero mientras tanto se ha producido un cambio que requiere su validación.

¿Tiene un proyecto de prototipo electrónico?

¿Tiene un proyecto o preguntas? Todo nuestro equipo está a su disposición llamando al +34 910 47 13 17 de lunes a viernes de 9.00 a 19.00 horas, por correo electrónico.