Door uw BOM te importeren op het Proto-Electronics platform, controleert het zoekalgoritme de beschikbaarheid van elk onderdeel bij de 4 grootste catalogi: Farnell, Digikey, Mouser en RS.
De beste prijs wordt automatisch voorgesteld zodra de beschikbaarheid van de componenten is gecontroleerd.
Acties op de BOM na import:
Voor elke componentlijn is het mogelijk om :
- Levering van het onderdeel: om de gekozen termijn te respecteren, verzoeken wij u ons uw onderdelen zo spoedig mogelijk toe te zenden.
- Vraag een offerte aan: als een onderdeel niet door onze hoofdleveranciers is gevonden, zal de klantenservice het zoeken handmatig uitbreiden.
- Wijzig lijn: wijzig het onderdeelnummer of de hoeveelheid en de topografische markering.
- Verwijder de regel: verwijder de component uit het project.
Hoe werkt het?
De invoer voorbereiden
Het te importeren bestand moet een spreadsheetbestand zijn (bijv. Excel of OpenOffice Calc) en moet kolommen bevatten die de elektronische onderdelen van uw project beschrijven.
De verplichte kolommen zijn :
- De topografische markers: komt overeen met de topografische marker van elk onderdeel.
- Hoeveelheid: komt overeen met de hoeveelheid van het onderdeel voor één kaart.
Met:
- De fabrikantreferentie: komt overeen met de fabrikantreferentie (geldig voor alle leveranciers).
En / of :
- De SKU-referentie: komt overeen met de referentie die specifiek is voor de aangegeven leverancier.
- De leverancier: komt overeen met de leverancier van de SKU-referentie.
Alleen de volgende tekens worden geaccepteerd: RS / FA / DK / MO.
De optionele kolommen (omschrijving en naam van de fabrikant) worden gebruikt om uw materiaallijst te controleren.
Zodra uw bestand klaar is, volgt u gewoon de onderstaande stappen om het importeren op het platform te starten.
Geautomatiseerde invoer van onderdelen
Om uw BOM automatisch te importeren, klikt u op de knop "Import a BOM".
Er wordt een venster geopend waarin u uw importmethode kunt opgeven.
- Het bestand verzenden
Het bestandsformaat moet .xls, .xlsx of .csv zijn.
Klik op de knop "Browse" of plaats uw bestand in het vak. Het uploaden gebeurt automatisch.
- Kopieer en plak rechtstreeks vanuit de spreadsheet.
Kopieer alle cellen die je nomenclatuur vormen. Als u de naam van de kolommen in de eerste regel hebt (optioneel), kopieer die dan mee, dat zal u helpen de correspondenties van de kolommen te kiezen. Plak de inhoud vervolgens rechtstreeks in het daarvoor bestemde gebied.
Klik op "Import", het systeem zal de inhoud ontleden.
Proto-Electronics spant zich in om de kolomtitels af te stemmen op de aangeboden inhoud. Als er voor een gegevenskolom geen overeenkomsten worden gevonden, selecteert u de bestaande kolommen handmatig met behulp van het vervolgkeuzemenu.
Klik dan op "Validate the import". De invoer en verificatie van de elektronische componenten zal beginnen.
Handmatige invoer
U hebt de mogelijkheid om handmatig componenten toe te voegen aan uw project, zonder dat u een materiaallijst hoeft te importeren.
Met deze methode kunt u ook een of meer onderdelen toevoegen na een BOM-import.
Om handmatig een onderdeel toe te voegen, klikt u op "Add a component".
Er wordt een venster geopend waarin u uw toevoegingsmethode kunt kiezen:
- door referentie van de fabrikant
- per leverancierreferentie (SKU)
Zodra u uw toevoegingsmethode hebt gekozen, wordt u verzocht de referenties (en de leverancier in het geval van een toevoeging per SKU) in te voeren, evenals de hoeveelheid component per kaart.
- Als de exacte referentie wordt gevonden, bevestigt het systeem deze. Geef de topografische referentie(s) aan en klik op "Choose".
- Als het vereiste onderdeelnummer niet wordt gevonden, kan het systeem in sommige gevallen gelijkwaardige onderdelen voorstellen. U kunt dan, dankzij de beschrijving en het gegevensblad van de component, vergelijken of de voorgestelde component(en) overeenstemmen met uw zoekopdracht.
- Als een van de componenten in de lijst aan uw eisen voldoet, klikt u op "Choose". U wordt gevraagd de topografische referentie in te voeren. Het zal onmiddellijk worden toegevoegd aan uw materiaallijst.
Alle onderdelen in deze lijst zijn onmiddellijk beschikbaar voor de gevraagde hoeveelheid en tegen de beste prijs.
Status van de componentenlijnen
Voor elke componentregel wordt de status weergegeven in de kolom "Availibility".
Geldige statussen
Als 100% van de statussen groen is, worden alle onderdelen als geldig beschouwd. De kosten van uw project zullen dus nauwkeurig zijn.
Levering door de klant: betekent dat het onderdeel door u wordt geleverd en naar ons moet worden opgestuurd.
Offerte klaar: betekent dat het onderdeel beschikbaar is en handmatig is ingevuld door de klantenservice.
Beschikbaar: betekent dat het onderdeel beschikbaar is en gevonden wordt via het automatische zoekalgoritme.
Foutstatussen
Wanneer het systeem vaststelt dat het gewenste onderdeel niet kan worden gekocht, verschijnt een oranje of rode status:
- Onjuist onderdeelnummer / Onbekend onderdeelnummer: het onderdeelnummer moet worden gecontroleerd of er moet een offerte worden aangevraagd of het onderdeel moet worden geleverd.
- Onjuiste topografische referentie: betekent dat de ingevoerde topografische referentie een verkeerd formaat heeft (bijvoorbeeld speciale tekens).
- Ref. te bevestigen: het systeem heeft referenties gevonden die mogelijk overeenkomen met uw zoekopdracht, maar u moet deze keuze valideren.
- Verpakking: het systeem heeft de gezochte referentie gevonden, maar de voorgestelde verpakking is niet compatibel met de installatie van het prototype.
- Onvoldoende voorraad: de voorraad van het onderdeel bij onze leveranciers is niet voldoende in verhouding tot de gewenste hoeveelheid.
- Wachten op een offerte: de beschikbaarheid van het onderdeel en de prijs ervan moeten handmatig worden onderzocht door de klantenservice, die u snel antwoord zal geven.
Heeft u een elektronisch prototype project?
Heeft u een project of vragen? Ons hele team staat tot uw beschikking op +44 1202 006012, van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 19.00 uur, per e-mail.
